内容详情

医院物资管理平台
1243次查看
发布于:2016-1-11 9:41:39

天网医院物资管理平台获得了中国医院协会颁发的医疗科技创新奖。以先进的管理思想对医院的物资进行全方位管理,并实现了物资从开始使用到结束使用的全套跟踪。天网医院物资管理平台包含了“天网供应商管理系统”、“天网医材出入库管理系统”、“天网医材流量流向管理系统”、“天网暂存医材管理系统”和“天网资质目录库管理系统”。

供应商管理系统

产品概述

供应商系统作为医院物资系统的外延,可以大大减少医院物资管理部门的工作量,提高工作效率,减少出错几率。主要功能如下:

①供应商系统是WEB系统,可以部署在医院网站之上,或从网站链接到另外一个地址。通过导出数据文件与院内物资系统交互或通过独立的前置机(可同时访问外网和内网)进行数据交互,对内部系统安全性不造成威胁。

②供应商中标后,通过供应商系统录入中标资质信息,中标医材信息,并通过系统打印资料清单、导出数据文件。

③物资管理部门收到供应商资质数据文件后,通过系统逐一进行审核,确认后该数据进入物资系统的审核流程。

④供应商在供货时,先使用系统进行送货清单的录入,对高值医材则需供应商事先打印条码,贴在医材上。然后打印送货清单、导出数据文件。

⑤医院物资管理部门通过扫描条码、核对物品实物即可进行物品入库,减少了数据输入工作量。

⑥供应商系统对该供应商的资质有效期、退货、供货信息可自动进行提醒。

供货商可通过该系统管理自己医院的供货情况,同时也提升了供货商的管理水平。

产品特色

本系统采用B/S架构、富客户端技术、工作流平台、ORM工具引入、自定义报表、查询等多项领先技术,且易于部署、维护,操作简单、界面丰富美观、支持纯键盘操作,局部刷新,实现统一的数据权限管理、工作流程、报表查询自定义提高了系统业务流程的可控性和实际使用中的灵活多变性,满足客户需求,充分提升用户体验、兼容用户习惯。

供应商系统是物品资质系统的辅助系统。由于供应商资质目录之间关系非常复杂,供应链之间的经销商、厂商和物品的资质证书及附件(扫描件)较多且重要,而且医院有大量的供应商,直接导致录入工作非常的繁琐,¬医院总要做许多的重复性的工作。而供应商系统提供了各经销商对本公司物品的资质信息、送货清单的录入和医院结算、采购等信息的发布,减少了供应商与医院反复的沟通确认,减轻医院和供应商的工作量的同时也包证了信息的正确性。

医材出入库管理系统

产品概述

库房的入出库管理,主要的功能是管理物资的采购计划、采购执行、入库、出库、移库、盘点等过程,通过物资的科室出入库记录来统计各科室物资的消耗使用情况。

产品特色

出入库管理系统中大多业务以工作流的方式进行,提高了系统业务流程的可控性和实际使用中的灵活多变性,用户可随时对工作流程进行适应性调度;实现了统一的数据权限管理,保障用户数据安全;报表、查询自定义,充分满足客户对数据精确性、及时性的需求。

医材流量流向管理系统

产品概述

医材的流量流向管理是在医材出入库管理的基础上,增加对医材使用数量的监控,达到对医材使用的去向和数量进行跟踪的管理方法。

使用科室在中心库房领用耗材后,即自动产生使用科室耗材二级库库存的数据;各类不可收费项目耗材的库存信息通过人工兑减库存并留存记录;可收费项目耗材使用记费次数与耗材领用数量相一致,通过兑减相应库存,同时留存记录。如果使用科室二级库没有耗材库存,计费系统也不再允许记费。对于耗材的用量和去向有充分的把握,杜绝了乱收费的产生。

产品特色

物资流量流向管理

在物资出入库管理的基础上,增加物资在各科室的使用状况管理,物资的消耗管理可以通过绑定HIS收费项目下账、绑定医嘱下账、手工输入使用记录下账等方式进行物资使用跟踪管理。这种管理方式可以管理到医材的科室使用情况,可以控制医材使用量及计费,也可以对医材的正常损耗情况进行统计,从而达到控制合理化收费、合理化消耗、节约成本、保障供应等目的。

物资暂存管理

主要用于高值医材、植入性医材等暂存管理医材。对高值医材、植入性医材等医院关注的、且零库存管理的医材(也叫做代销医材),系统提供暂存监控与使用过程全程监督的功能。

一体化下账

通过与HIS的接口实现HIS计费与医材下账的一体化,弥补了医材计费的管理漏洞。

暂存医材管理系统

产品概述

手术室暂存库管理系统是为由设备科管理的,设置在手术室库房,用来管理手术中用到的高值耗材、植入性耗材、医院关注的医材的库房。

①医材字典管理:进行手术室暂存库管理的医材的基本信息的管理。与“医材资质管理系统”同时使用则可以实现自动对接。

②物品条码打印:打印物品条码,提供给医材供应商贴在医材上,用于支持医材的使用操作。

③医材存入、医材退回、医材盘点、统计等库房管理功能。

④跟踪单管理:进行跟踪单的扫描和确认,生成医材使用单和记账单。

⑤医材使用申请流程:科室向手术室暂存医材库申请医材使用,库房审核、备货、消毒、科室领用、计费、退库等业务处理流程。

⑥相关报表查询。可结款医材查询、入库查询、库存量查询、医材使用量查询等。

产品特色

手术室暂存库管理系统是为由设备科管理的,设置在手术室库房,用来管理手术中用到的高值耗材、植入性耗材、医院关注的医材的库房。本系统将完成手术室暂存库的医材基本属性信息管理、日常物资管理、科室医材申请、科室申请处置。

资质目录库管理系统

产品概述

医用材料是医院在进行医疗行为中不可缺少的,对诊治质量具有较大影响,而物品资质是医材的管理重中之重,通常的资质管理办法,无法及时准确在医用物资采购、入库、结算、使用等日常业务环节控制资质的完整性和有效性,产生了物资采购和使用中渠道和品质的不确定性,同时也增加了物资管理部门的政策性风险。而资质管理系统则对物品资质有着实时、完整和有效性的控制,严格控制采购管理,它具备有一下特点:

①以供应商中标信息为资质录入点,录入供应商、授权人、多级供应链、生产厂商等各个环节的资质文件

②系统对资质进行分类管理,可自由维护多种资质文件类别,分必须提供的资质及其他相关资质。

③对资质进行审核。医院管理人员通过对资质审核确认资质有效性。

④系统通过系统设置的各种证件的属性,自动验证每种医材的资质完整性,给出提示

资质不完整或过期者不允许再进行采购入库。

⑤资质到期的自动提醒。

⑥资质的更新或变更。

⑦管理人员可对某种医材的资质进行手工设定,也可独立设置一种医材的供货属性(例如供货截止期、价格等)。

⑧资质系统作为医材管理的基础资料,可以控制其他子系统的医材目录库。

产品特色

由于供应商资质目录之间关系